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一站式會(huì)展管理  全流程數(shù)字化服務(wù)

慧點(diǎn)科技智慧會(huì)展服務(wù)平臺(tái)

慧點(diǎn)科技智慧會(huì)展服務(wù)平臺(tái)，以智慧會(huì)務(wù)展務(wù)管理系統(tǒng)為核心，結(jié)合人工智能、虛擬現(xiàn)實(shí)、移動(dòng)互聯(lián)等前沿技術(shù)，針對(duì)組織者、參會(huì)者、參展者、媒體記者、工作人員等，在線上線下提供全方位、智慧化、高安全的信息服務(wù)。

智慧會(huì)務(wù)

邀請(qǐng)管理
實(shí)現(xiàn)嘉賓邀請(qǐng)業(yè)務(wù)數(shù)字化，統(tǒng)一管理嘉賓邀請(qǐng)渠道、受邀嘉賓配額、受邀嘉賓等級(jí)、量化嘉賓邀請(qǐng)進(jìn)度等，支持多維度查詢統(tǒng)計(jì)，幫助組委會(huì)高效、有序開展嘉賓邀請(qǐng)工作。
注冊(cè)管理
  • 多類型人員
    嘉賓、媒體、工作人員
    展商、志愿者等
  • 多注冊(cè)渠道
    網(wǎng)頁、APP
    H5、小程序等多渠道注冊(cè)
  • 全維度數(shù)據(jù)
    個(gè)人基本信息、單位信息
    身份類型、抵離信息、接待標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)性化需求等
  • 多技術(shù)輔助
    AI照片審核、邏輯限定
    數(shù)據(jù)字典、錯(cuò)誤校驗(yàn)
  • 多系統(tǒng)共享
    注冊(cè)數(shù)據(jù)可與邀請(qǐng)系統(tǒng)、
    會(huì)展系統(tǒng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)共享
證件管理
統(tǒng)一管理各類參會(huì)證件，包括證件類型、證件數(shù)量、證件權(quán)限、證件失效、分發(fā)追溯等。

  • 證件類型

    嘉賓證、記者證、工作證、展商證等

  • 證件權(quán)限

    根據(jù)證件種類，設(shè)置不同通行區(qū)域等權(quán)限控制

  • 證件數(shù)量

    管控各類證件的申領(lǐng)數(shù)量，進(jìn)行超額預(yù)警，作廢處理等

  • 電子證件

    電子版參會(huì)證件，便于嘉賓參會(huì)參展
接待管理
嘉賓簽到
人證核驗(yàn)、人臉識(shí)別、自助簽到、自助代簽
酒店住宿
自助入住、智慧酒店
車輛調(diào)度
司機(jī)駕駛監(jiān)控、車輛行駛監(jiān)控、專車調(diào)度、班車接駁
出行導(dǎo)覽
入場(chǎng)（刷臉、刷證、刷碼），導(dǎo)航（場(chǎng)館、酒店、城市）
迎賓接待
智能迎賓屏、迎賓機(jī)器人
論壇活動(dòng)管理
集信息
增效率 分論壇承辦工作端
嘉賓信息收集，論壇方案更新 歷史版本追溯，兩級(jí)數(shù)據(jù)同步 自動(dòng)生成報(bào)告，理順協(xié)調(diào)路徑
控全局
抓重點(diǎn) 大會(huì)組委會(huì)工作端
規(guī)范信息管理，兩級(jí)數(shù)據(jù)同步 避免信息沖突，明確崗位職責(zé) 審核重要事項(xiàng)，掌控承辦進(jìn)度
易修訂
好傳播 分論壇電子手冊(cè)
自動(dòng)生成，效果直觀 便于修訂，環(huán)保節(jié)約 渠道廣泛，高效傳播
籌備協(xié)同管理
籌備協(xié)同給管理基于會(huì)展活動(dòng)組織管理的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，將各職能單元編入流程節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)籌備業(yè)務(wù)的線上協(xié)同，達(dá)到業(yè)務(wù)合規(guī)、工作有序、辦事留痕、便捷高效的目的。

智慧展務(wù)

線上展覽
豐富的展示形式，廣闊的市場(chǎng)覆蓋，線上展示展品、項(xiàng)目和活動(dòng)信息
綜合場(chǎng)館、日程、展商、展品等信息，建立會(huì)展在線綜合展示平臺(tái)，為嘉賓、展商、觀眾創(chuàng)造數(shù)字化新體驗(yàn) 。
遠(yuǎn)程參展
克服不能現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)影響，保障展商能夠順利參展參會(huì)，項(xiàng)目方與投資方能夠開展路演活動(dòng)，展商與觀眾可以無障礙溝通洽談，遠(yuǎn)程參會(huì)參展系統(tǒng)支持了國(guó)際聯(lián)展、線上路演、線上洽談、線上咨詢等應(yīng)用場(chǎng)景。 *展示中心素材來源自遠(yuǎn)程參展展商及線上填報(bào)內(nèi)容。
  • 設(shè)置遠(yuǎn)程參展專區(qū)和專用展示設(shè)備（大屏）
  • 展商展品專題宣傳片輪播
  • 國(guó)際展商線上專場(chǎng)推介會(huì)
  • 國(guó)際視頻連線與現(xiàn)場(chǎng)觀眾溝通
  • 觀眾掃碼向展商留言
  • 國(guó)際展商洽談專區(qū)線上洽談
線上互動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)觀眾掃碼留言與展商互動(dòng)，展商后續(xù)跟進(jìn)
線上VR展館
使用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)拍攝制作展館三維實(shí)景，在線即可體驗(yàn)展館的真實(shí)環(huán)境。
3D虛擬展品
以3D技術(shù)模擬現(xiàn)實(shí)，打造優(yōu)創(chuàng)展區(qū)。優(yōu)創(chuàng)展區(qū)利用3D和VR等設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)方法，實(shí)現(xiàn)虛擬漫游、展品熱點(diǎn)鏈接等功能。智能化、交互體驗(yàn)、科技感強(qiáng)、創(chuàng)意十足。

特色能力

簽到管理
支持多點(diǎn)簽到設(shè)置，用于不同簽到場(chǎng)景和會(huì)議，提供人臉、證件、二維碼等多種簽到方式，自動(dòng)同步、下發(fā)簽到人員信息，對(duì)簽到進(jìn)度實(shí)時(shí)匯總和可視化呈現(xiàn)，助力簽到工作快速、高效、井然有序進(jìn)行。
會(huì)員管理
以會(huì)員為中心的全閉環(huán)會(huì)務(wù)流程服務(wù)，持續(xù)提升會(huì)員服務(wù)
  • 支持會(huì)員入會(huì)、繳費(fèi)、互動(dòng)、升級(jí)等業(yè)務(wù)流程線上管理。
  • 與嘉賓邀請(qǐng)應(yīng)用業(yè)務(wù)流程關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)會(huì)員邀請(qǐng)線上管理。
  • 積累會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全流程會(huì)員參會(huì)數(shù)據(jù)，有助于了解會(huì)員興趣愛好、意向需求等，為會(huì)員畫像和后續(xù)業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
資訊管理
統(tǒng)一管理新聞、資訊、通知等，通過官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、APP等多渠道發(fā)布。

  • 新聞

    會(huì)展新聞管理，實(shí)現(xiàn)官方新聞來源的多渠道發(fā)布

  • 動(dòng)態(tài)

    會(huì)展最新動(dòng)態(tài)，及時(shí)通過多媒體渠道向公眾的傳播

  • 指南

    發(fā)布會(huì)展官方的參會(huì)參展指南，幫助公眾順利參會(huì)

  • 提示

    向參會(huì)嘉賓發(fā)送日程、服務(wù)、指南等各類消息提示。
集成中心
實(shí)現(xiàn)“人”、“物”、“網(wǎng)”相互關(guān)聯(lián)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)融合展示，形成大會(huì)運(yùn)行全局圖，掌握關(guān)鍵數(shù)據(jù)，支撐大會(huì)統(tǒng)籌指揮調(diào)度。

企業(yè)數(shù)字會(huì)展解決方案

針對(duì)企業(yè)辦會(huì)特點(diǎn)，幫助主辦方提升運(yùn)營(yíng)效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦會(huì)目標(biāo) 。

政府?dāng)?shù)字會(huì)展解決方案

政府會(huì)展指以承載國(guó)家戰(zhàn)略、體現(xiàn)國(guó)家意志為目標(biāo)的大型會(huì)議和展覽等活動(dòng)，有國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、國(guó)際政商界、學(xué)術(shù)界、傳媒界要人出席，具有政治地位高、安全等級(jí)高、組織難度大、籌備時(shí)間緊的特點(diǎn)。

案例介紹

世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)
從2015年開始連續(xù)多年為大會(huì)提供智慧會(huì)務(wù)服務(wù)，包括會(huì)務(wù)邀請(qǐng)管理、日程管理、接待管理、資訊發(fā)布、成果匯編、綜合指揮系統(tǒng)等系列系統(tǒng)建設(shè)工作。涵蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全階段智慧化建設(shè)工作，成為大會(huì)組委會(huì)會(huì)務(wù)籌備、管理工作過程中使用頻度最高的系統(tǒng)。
高交會(huì)
從2016年開始連續(xù)8年為大會(huì)提供智慧展務(wù)服務(wù)，包括展商管理、觀眾管理、證件管理、票務(wù)管理、線上展覽、數(shù)字展館、國(guó)際聯(lián)展、現(xiàn)場(chǎng)管理等系列系統(tǒng)建設(shè)工作。涵蓋展前、展中、展后全階段智慧化建設(shè)工作。
數(shù)字中國(guó)
分別針對(duì)會(huì)議和展覽的組織籌備全流程，實(shí)現(xiàn)了智慧會(huì)務(wù)管理和智慧展務(wù)管理兩部分內(nèi)容完整的解決方案。智慧會(huì)務(wù)管理包括各類人員參會(huì)注冊(cè)、在線背審、證件管理、簽到管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、會(huì)場(chǎng)三維實(shí)景、智能語音速記、綜合指揮等系統(tǒng)建設(shè)；智慧展務(wù)包括展商管理、會(huì)刊管理、觀眾報(bào)名/入場(chǎng)管理、展館導(dǎo)覽、客流統(tǒng)計(jì)、微信小程序，凸顯了峰會(huì)的亮點(diǎn)，提升了峰會(huì)的影響力。
中關(guān)村論壇
分別針對(duì)會(huì)議和展覽的組織籌備全流程，實(shí)現(xiàn)了智慧會(huì)務(wù)管理和智慧展務(wù)管理兩部分內(nèi)容完整的解決方案。智慧會(huì)務(wù)管理包括各類人員渠道管理、參會(huì)注冊(cè)、人員管理、證件管理、分論壇管理、專業(yè)觀眾管理、疫情管理等系統(tǒng)建設(shè)；智慧展務(wù)包括訂單管理、財(cái)務(wù)管理、報(bào)館管理、展商管理、會(huì)刊管理、觀眾報(bào)名/入場(chǎng)管理等功能建設(shè)，采用信息化手段強(qiáng)化論壇整體管理能力，提升參會(huì)代表參會(huì)體驗(yàn)。