檔案管理難點(diǎn)
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待歸檔文件多，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，效率低，易出錯(cuò)
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傳統(tǒng)方式進(jìn)行檔案歸檔、 移交、銷毀，繁瑣耗時(shí)
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檔案數(shù)據(jù)來(lái)源多個(gè)
業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，相對(duì)孤立封閉 -
缺乏系統(tǒng)安全機(jī)制，
存在丟失篡改風(fēng)險(xiǎn) -
找不到需要的檔案，
檔案利用率不高
產(chǎn)品介紹
慧點(diǎn)科技檔案管理系統(tǒng)提供檔案全生命周期管理，以《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》等標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)依托與低代碼平臺(tái)、表單設(shè)計(jì)器、流程引擎等底層平臺(tái)支撐，不僅能實(shí)現(xiàn)檔案收集、整理、歸檔、移交、銷毀等全生命周期管理同時(shí)，也能根據(jù)業(yè)務(wù)快速拓展，并實(shí)時(shí)對(duì)接各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)預(yù)歸檔數(shù)據(jù)，整體提升檔案管理的數(shù)字化水平和規(guī)范程度。
產(chǎn)品特點(diǎn)
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檔案全生命周期管理能力
提供檔案收集、整理、歸檔、移交、銷毀等功能，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件和電子檔案全生命周期管理。
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系統(tǒng)集成能力
對(duì)接OA、財(cái)務(wù)、ERP等企業(yè)系統(tǒng)，收集多元系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)，消除分散在各系統(tǒng)的信息資源孤島。
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分級(jí)管理能力
系統(tǒng)能適應(yīng)企業(yè)管理制度對(duì)檔案的歸檔范圍、流程、權(quán)限等方面要求，支持彈性的、多變動(dòng)的組織調(diào)整，快速應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
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信創(chuàng)適配
全面適配信創(chuàng)環(huán)境，支持在國(guó)產(chǎn)化服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境運(yùn)行。
