中國電子科技集團(tuán)太極股份成員企業(yè)
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智能電子公文系統(tǒng)
全新一代智能電子公文系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)組織縱向到底、橫向到邊全覆蓋
智能電子公文系統(tǒng)的需求分析
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業(yè)務(wù)規(guī)范性不足
各單位公文表單樣式與要素不同，有規(guī)范、未在全集團(tuán)落實(shí) -
集團(tuán)內(nèi)部存在流程孤島
集團(tuán)內(nèi)部，流程存在割裂 -
新的管理要求難落實(shí)
技術(shù)受限，部分新功能、新體驗(yàn)提升困難 -
如何有力支撐全集團(tuán)范圍下的 OA 集中化建設(shè)？推進(jìn)策略？
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如何解決“個(gè)性”和“共性”融合的問題？
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如何解決運(yùn)維問題、降低建設(shè)成本，快速響應(yīng)需求？
升級(jí)換代背景三大驅(qū)動(dòng)力
政策驅(qū)動(dòng)力
- 國家信創(chuàng)政策背景
- 信創(chuàng)生態(tài)逐步完善
- 黨政工信創(chuàng)政策
- 央企信創(chuàng)政策
- 金融信創(chuàng)政策
企業(yè)驅(qū)動(dòng)力
- 企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
- PC/移動(dòng)多端融合一體化
- 從數(shù)據(jù)化向智能化
- 從成品與服務(wù)采購向聯(lián)合研發(fā)
- 從運(yùn)維向運(yùn)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型
用戶驅(qū)動(dòng)力
- 用戶應(yīng)用體驗(yàn)要求提升
- 移動(dòng)化
- 操作簡(jiǎn)化
- 體驗(yàn)向互聯(lián)網(wǎng)看齊
- 性能提升
解決方案
依據(jù)組織行文管理規(guī)范以及業(yè)務(wù)管理范式，基于云化平臺(tái)能力，實(shí)現(xiàn)快速構(gòu)建全集次、一體化、 橫向到底、縱向到邊的集團(tuán)化公文管理系統(tǒng)。
公文建模，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一管控和企業(yè)個(gè)性化管理有效融合
基于 20余年大型政企最佳實(shí)踐，提供集團(tuán)級(jí)、業(yè)務(wù)單元級(jí)、流程級(jí)多維度業(yè)務(wù)參數(shù)規(guī)范化與個(gè)性 化配置，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范與個(gè)性化管理無縫融合，快速支撐組織公文流轉(zhuǎn)全覆蓋
- 文件質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
- 企業(yè)稿紙
個(gè)性化參數(shù) - 基于行業(yè)領(lǐng)域的文件標(biāo)注集
- 面向合資企業(yè)特殊場(chǎng)景的強(qiáng)安全管控開關(guān)
- 基于不同業(yè)務(wù)類型的效能考核機(jī)制
- 行文權(quán)限及數(shù)量監(jiān)測(cè)指標(biāo)
- 分級(jí)文件
敏感詞
重要詞 - 過程審核要素
提供了發(fā)文起草過程的圖形化操作指
引以及智能推薦關(guān)聯(lián)，輔助擬稿過程 更輕松
支持跨終端、跨操作系統(tǒng)、跨瀏覽器，實(shí)現(xiàn)稿紙與文件一屏閱覽，全面滿足信創(chuàng)環(huán)境混合架構(gòu)場(chǎng)景
公文助手，助您公文核稿更智能、公文審批更便捷；語音審批、智能核稿、推薦關(guān)聯(lián)文檔、智配審批人、推薦操作
- 格式審核 基于公文模版進(jìn)行格式自動(dòng)審核
- 智能核稿 自動(dòng)篩查文件中的敏感詞、易錯(cuò)詞嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)
- 一鍵替換 對(duì)易錯(cuò)詞進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，一鍵替換
沉浸式工作體驗(yàn)，提供審批工作量大的用戶使用，通常提供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)批閱文件更加直觀易用，可通過多種外設(shè)支持手寫簽批
醒目的便簽推送：在流程前后環(huán)節(jié)傳遞“小紙條”，便于秘書/辦公室領(lǐng)導(dǎo)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送審批建議留言
智能審批意見推薦：通過當(dāng)前文件特征要素，與系統(tǒng)中已辦文件進(jìn)行對(duì)比分析，形成按相關(guān)度排序文件意見列表，供當(dāng)前處理人一鍵復(fù)用
