外事管理面臨的問題
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企業(yè)外事工作量大
企業(yè)外事的工作量越來越大，企業(yè)的出國審批、證照辦理與管理、出國人員的動(dòng)態(tài)管理等工作也越來越繁重。傳統(tǒng)手工辦理方式不僅影響辦事效率，而且在辦理的各環(huán)節(jié)上容易出現(xiàn)人為失誤。
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外事辦理流程繁瑣
當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的外事辦理工作都采用手工管理，造成工作重復(fù)繁瑣，尤其針對(duì)審批文件與證照實(shí)物的管理，需要大量的人力維護(hù)，查詢統(tǒng)計(jì)極其不便。
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外事管理信息分散
企業(yè)下屬企業(yè)眾多，層級(jí)分散，管理部門和各單位之間缺少有效的溝通協(xié)作平臺(tái)，各級(jí)單位容易形成信息孤島。
解決方案
系統(tǒng)通過信息化管理，幫助企業(yè)建立規(guī)范化、全生命周期的因公出國(境)管理機(jī)制，滿足企業(yè)日趨頻繁的外事工作需要，有效提升集團(tuán)企業(yè)外事管理水平和辦事效率。
系統(tǒng)特點(diǎn)
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一站式服務(wù)
因公出國(境)業(yè)務(wù)全程網(wǎng)絡(luò)化辦理，員工可以自助填報(bào)相關(guān)資料，查詢辦理狀態(tài)及相關(guān)信息；外事主管部門在線完成護(hù)照、簽證的審批、辦理等業(yè)務(wù)，提升辦事效率。 -
多級(jí)授權(quán)
提供管理靈活的權(quán)限和角色管理，可根據(jù)企業(yè)管理需要，對(duì)下屬企業(yè)的用戶權(quán)限、審批規(guī)則進(jìn)行分級(jí)管理設(shè)置。
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規(guī)范化的辦理流程
系統(tǒng)依據(jù)國家政策和條例的指導(dǎo)，結(jié)合企業(yè)外事工作制度的實(shí)際要求，設(shè)置了動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)辦理流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)因公出國(境)業(yè)務(wù)審核審批的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化。 -
智能化的監(jiān)控預(yù)警
系統(tǒng)按照中央有關(guān)政策和外事管理相關(guān)規(guī)定，設(shè)置內(nèi)部預(yù)警規(guī)則，對(duì)提醒事宜進(jìn)行監(jiān)控、對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行分級(jí)警告，并自動(dòng)發(fā)送提醒，實(shí)現(xiàn)了智能化預(yù)警監(jiān)控。
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便捷的查詢統(tǒng)計(jì)
通過單項(xiàng)查詢、組合查詢、自定義查詢等多種查詢方式，系統(tǒng)可對(duì)團(tuán)組、人員、批件等要素進(jìn)行綜合查詢和統(tǒng)計(jì)，并可將結(jié)果以Excel格式導(dǎo)出，高效實(shí)用。 -
移動(dòng)化應(yīng)用
系統(tǒng)支持移動(dòng)化應(yīng)用，通過手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)設(shè)備登錄系統(tǒng)訪問，能夠?qū)崟r(shí)掌握業(yè)務(wù)辦理情況、流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)等相關(guān)業(yè)務(wù)信息，隨時(shí)隨地辦公。
出國計(jì)劃申報(bào)
按照國家有關(guān)部門規(guī)定，各企業(yè)單位在上一年度申報(bào)下一年度的出國計(jì)劃，報(bào)送相關(guān)部門審批，計(jì)劃批準(zhǔn)后方可安排出國事宜。
團(tuán)組登記
出國申請(qǐng)
護(hù)照管理
支持護(hù)照登記、歸還、遺失等護(hù)照事項(xiàng)的辦理，及護(hù)照基本信息的查詢，能夠便捷查詢簽證信息、借出記錄及歸還記錄。
邀請(qǐng)來華管理
經(jīng)辦人起草邀請(qǐng)函登記單、填報(bào)來華日程安排，并進(jìn)行內(nèi)部審批，實(shí)現(xiàn)來華事項(xiàng)的全程在線管理。
領(lǐng)導(dǎo)接送機(jī)安排
支持接、送機(jī)信息的登記，業(yè)務(wù)參與人可隨時(shí)查看流程狀態(tài)，監(jiān)控業(yè)務(wù)進(jìn)度，幫助實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)接送機(jī)安排管理。
應(yīng)用價(jià)值
提升管理效率
實(shí)現(xiàn)因公出國業(yè)務(wù)的全生命周期管理； 提升業(yè)務(wù)辦理與審批效率； 提升查詢統(tǒng)計(jì)與上報(bào)效率； 提升關(guān)鍵信息監(jiān)控效率。
統(tǒng)一規(guī)范管理
規(guī)范管理過程，落實(shí)企業(yè)統(tǒng)一管控要求; 實(shí)現(xiàn)管理部門專業(yè)管控的體系化； 提升管理效能。
強(qiáng)化管控監(jiān)督
實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬業(yè)務(wù)單位的監(jiān)管； 實(shí)現(xiàn)對(duì)證件的狀態(tài)監(jiān)控； 實(shí)現(xiàn)對(duì)持證人的跟蹤、出入境管理、狀態(tài)監(jiān)督。
協(xié)同應(yīng)用加強(qiáng)
實(shí)現(xiàn)分級(jí)授權(quán)管理； 實(shí)現(xiàn)多層級(jí)、多部門的業(yè)務(wù)協(xié)作辦理。
