決策會(huì)議管理系統(tǒng)
智能極簡(jiǎn)的全生命周期會(huì)議管理
智能極簡(jiǎn)
打造高效的無(wú)紙化會(huì)議管理模式
背景及趨勢(shì)
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低碳經(jīng)濟(jì)的踐行先鋒
兩會(huì)刮起低碳新風(fēng)，今年，大會(huì)首次采用電子閱文系統(tǒng)，除政府工作報(bào)告和法規(guī)草案外，不再印發(fā)紙質(zhì)材料。依托于大會(huì)采用的無(wú)紙化閱文系統(tǒng)，直觀化的圖標(biāo)、 簡(jiǎn)明化的數(shù)字為兩會(huì)注入了新的活力。
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緊跟時(shí)代發(fā)展
傳統(tǒng)紙質(zhì)辦案模式在人工智能時(shí)代的應(yīng)用空間被極大壓縮，存在著流轉(zhuǎn)不便利、使用受限制、技術(shù)難助力等局限。會(huì)議不再局限于話筒、紙張、筆和投影儀等，而是借助高新科技，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)幫助會(huì)議更好、更便捷、高效地進(jìn)行。
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全業(yè)務(wù)鏈一體化
目前，國(guó)內(nèi)智能會(huì)議設(shè)備系統(tǒng)大部分都是基于互聯(lián)網(wǎng)的租賃產(chǎn)品，通常都不支持局域網(wǎng)環(huán)境，軟件只有會(huì)中的管理功能，產(chǎn)品沒(méi)有覆蓋會(huì)議的全過(guò)程的管理。因此需要開(kāi)發(fā)一套涵蓋會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中控制、會(huì)后歸檔全過(guò)程智能會(huì)議管理系統(tǒng)，以滿足政企對(duì)會(huì)議管理的需要 。
解決方案
慧點(diǎn)科技「智慧會(huì)議會(huì)展系統(tǒng)」以WEP、CUBE平臺(tái)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理、會(huì)展管理的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后進(jìn)行貫通，同時(shí)通過(guò)與公文管理、領(lǐng)導(dǎo)日程、決議督辦等業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合，與會(huì)議大屏、報(bào)到設(shè)備等硬件集成，實(shí)現(xiàn)信息化環(huán)境一體化，促進(jìn)業(yè)務(wù)的有效融合。
亮點(diǎn)功能
1材料自動(dòng)合并
會(huì)議存在多個(gè)材料難整理，材料之間內(nèi)容重復(fù)難規(guī)整，別擔(dān)心！「智慧會(huì)議會(huì)展系統(tǒng)」自動(dòng)歸類并合成會(huì)議材料，節(jié)省整理與回顧的時(shí)間成本，會(huì)議內(nèi)容從此一目了然。會(huì)議材料通過(guò)后臺(tái)自動(dòng)生成
- 議題一
- 議題摘要
- 議題報(bào)告
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2可視化排座
座位指引不慌亂，「智慧會(huì)議會(huì)展系統(tǒng)」提供線上座位圖，一鍵安排座位、查詢位置，減少無(wú)序性，提升管理效率。3會(huì)議看板
開(kāi)會(huì)時(shí)間撞車，兩邊會(huì)議嘉賓都是重要人物怎么辦？「智慧會(huì)議會(huì)展系統(tǒng)」會(huì)議看板功能為開(kāi)會(huì)保駕護(hù)航，日歷式直觀呈現(xiàn)，會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)議題等相關(guān)內(nèi)容“一板涵蓋”。不做“鴿王”，爭(zhēng)做Meeting達(dá)人。
4會(huì)議、公文、督辦閉環(huán)管理
會(huì)議、督辦、公文怎么關(guān)聯(lián)？「智慧會(huì)議會(huì)展系統(tǒng)」實(shí)現(xiàn)會(huì)議、公文、督辦流程一體化管理，讓您快速找到文檔關(guān)系，并可以通過(guò)關(guān)聯(lián)圖譜掌握更深層次的關(guān)聯(lián)關(guān)系。系統(tǒng)價(jià)值
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保障會(huì)議規(guī)范，加速信息傳遞
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提升會(huì)議組織與管理效率
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加強(qiáng)綜合管控，深化體系統(tǒng)籌實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全業(yè)務(wù)鏈管理
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整合辦公資源，節(jié)省管理成本
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全面智能提醒與查詢統(tǒng)計(jì)促進(jìn)管理提升
與智能會(huì)議協(xié)同
會(huì)議申請(qǐng)與智能會(huì)議設(shè)備協(xié)同會(huì)議資料與智能會(huì)議協(xié)同
多端協(xié)同
實(shí)現(xiàn)會(huì)議全過(guò)程 PC、移動(dòng)、PAD、大屏信息同步
會(huì)議過(guò)程協(xié)同
智能簽到、進(jìn)度協(xié)同、智能轉(zhuǎn)錄
會(huì)議決議協(xié)同
與三重一大、公文、督辦協(xié)同
