中國(guó)電子科技集團(tuán)太極股份成員企業(yè)
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統(tǒng)一督辦管理系統(tǒng)
打造企業(yè)卓越執(zhí)行力
統(tǒng)一督辦管理系統(tǒng)的需求分析
- 領(lǐng)導(dǎo)只能通過(guò)詢問(wèn)的方式了解事項(xiàng)進(jìn)展,不客觀、不及時(shí)、不全面
- 傳統(tǒng)方式進(jìn)行重大事項(xiàng)的分解下達(dá)、執(zhí)行跟蹤,繁瑣耗時(shí)
- 大家對(duì)督辦的意識(shí)和緊迫度不夠,缺少提升辦法
- 督辦任務(wù)較多,容易出現(xiàn)遺漏,手工記錄較為繁瑣
- 督辦落實(shí)跟蹤較為困難,反饋不及時(shí),考核無(wú)依據(jù)
解決方案
決議督辦管理系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)重要會(huì)議(董事會(huì)、高管辦公會(huì)、黨委會(huì)、專題會(huì)等)決議督辦管理,同時(shí)系統(tǒng)適用于重點(diǎn)工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦、工作計(jì)劃、項(xiàng)目工作、任務(wù)、公文及其它事項(xiàng)的分解下達(dá)、協(xié)作、督辦跟蹤等督辦業(yè)務(wù)管理。

應(yīng)用場(chǎng)景
督辦首頁(yè)
系統(tǒng)向用戶提供全面、一體化的首頁(yè),我的主辦、我的交辦、我的分管、我的協(xié)辦;通過(guò)高亮色彩對(duì)督辦狀態(tài)進(jìn)行展示;并前臺(tái)化業(yè)務(wù)操作、豐富化任務(wù)內(nèi)容、扁平化信息共享。
督辦下達(dá)
系統(tǒng)提供各類(lèi)重要會(huì)議(辦公會(huì)、專項(xiàng)會(huì))決議事項(xiàng)的發(fā)布下達(dá),系統(tǒng)能夠自動(dòng)將會(huì)議的相關(guān)信息、分類(lèi)等關(guān)聯(lián)到督辦事項(xiàng)下達(dá)頁(yè)面
督辦任務(wù)
督辦任務(wù)頁(yè)面向用戶提供集成化、體系化、關(guān)聯(lián)性的任務(wù)要求、反饋、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)、計(jì)劃、分解及關(guān)聯(lián)任務(wù)等
統(tǒng)計(jì)分析
系統(tǒng)提供各部門(mén)對(duì)于決議承辦事項(xiàng)辦理情況統(tǒng)計(jì)分析,包含評(píng)價(jià)分布、辦理事項(xiàng)分布、辦理情況統(tǒng)計(jì)、趨勢(shì)等。
自動(dòng)報(bào)告
系統(tǒng)同樣可以提供統(tǒng)計(jì)性報(bào)告,可以支持某次辦公會(huì)的所有督辦事項(xiàng)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)、多維度查詢的數(shù)據(jù)等。報(bào)告模板可以根據(jù)用戶實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整;報(bào)告也可進(jìn)行導(dǎo)出編輯或保存、發(fā)送。