中國電子科技集團太極股份成員企業(yè)
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需求分析
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統(tǒng)籌辦理難
面對來源廣泛、類型多樣、周期不固定的任務(wù)，缺乏便捷的工具支撐，導(dǎo)致任務(wù)的創(chuàng)建部署、分解下達、執(zhí)行跟蹤等繁瑣耗時，容易遺漏。
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管理監(jiān)督難
任務(wù)分工不明，很難責(zé)任到人，員工參與任務(wù)辦理的意識和緊迫度不夠，執(zhí)行力不足，導(dǎo)致任務(wù)辦理效率低下，增加企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行難度。
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執(zhí)行反饋難
任務(wù)辦理過程過于分散、無時間點控制，且缺乏問題反饋機制，導(dǎo)致任務(wù)反饋不及時、落實跟蹤與監(jiān)督記錄較為困難，影響任務(wù)的監(jiān)督評斷。
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統(tǒng)計分析難
缺少創(chuàng)建、下達、接收、分解、反饋、評價等任務(wù)辦理各個階段的統(tǒng)計分析，難以直觀的判斷任務(wù)辦理情況，不利于領(lǐng)導(dǎo)決策和組織間的協(xié)同。
解決方案
任務(wù)管理系統(tǒng)適用于不同類型的任務(wù)從創(chuàng)建、下達、接收、分解、反饋、評價等各個階段的全生命周期管理，支持從數(shù)量、執(zhí)行情況、狀態(tài)、類型等維度進行任務(wù)的統(tǒng)計分析。
任務(wù)管理過程遵循任務(wù)的逐級分解與逐級反饋的模型
核心功能
- 面向任務(wù)要求，可靈活設(shè)置多種反饋周期、提醒模式
- 按天、周、月、季、半年、年度及任務(wù)結(jié)束前多種維度進行提醒，可選擇系統(tǒng)消息、短信、郵件、待辦等多種提醒方式。
- 嵌入工作日程
- 不同顏色區(qū)分的任務(wù)辦理日程，便于用戶統(tǒng)一監(jiān)控，提升工作效率。
應(yīng)用價值
- 實現(xiàn)任務(wù)的全流程追蹤
- 支持任務(wù)從創(chuàng)建、下達、接收、分解、反饋、評價的全流程監(jiān)督跟蹤，實現(xiàn)任務(wù)全過程管理，幫助管理者有效掌控任務(wù)辦理進度，促進任務(wù)的監(jiān)督評斷。
- 多任務(wù)來源，滿足組織管理要求
- 支持對多個業(yè)務(wù)場景觸發(fā)而來的任務(wù)的管理，可將計劃、會議、公文、日程、項目、流程、事務(wù)等業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為任務(wù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的全協(xié)同，滿足不同組織的管理需求。
- 任務(wù)多級分解，促進跨部門協(xié)作
- 支持任務(wù)逐級層層分解、下達和辦理，實現(xiàn)任務(wù)跨部門協(xié)作的高效完成，從而提升團隊協(xié)作的效率和規(guī)范性，為重要的問題節(jié)省時間，促進企業(yè)戰(zhàn)略高效執(zhí)行。
- 任務(wù)及時反饋，管理優(yōu)化更顯著
- 提供快捷的任務(wù)反饋機制，實現(xiàn)任務(wù)的及時反饋，可以隨時隨地對于任務(wù)進度和方向進行反饋和指導(dǎo)，有效落實跟蹤與監(jiān)督記錄，便于管理者持續(xù)做出改進和優(yōu)化。
- 統(tǒng)籌管理，有效提升組織效能
- 支持從第三方職責(zé)角度來追蹤和規(guī)范任務(wù)的執(zhí)行，便于統(tǒng)籌管理和協(xié)調(diào)任務(wù)資源，能夠支撐組織績效的改善和優(yōu)化。
